فرآیند و استانداردهای پذیرش تجهیزات آشپزخانه صنعتی

روش پذیرش به شرح زیر است: (1) پس از رسیدن کالا به محل، تأمین‌کننده باید شخصاً و در حضور پرسنل خریدار، کالا را باز کند، ظاهر آن را به طور مشترک بررسی و آزمایش کند و سوابق باز کردن بسته‌بندی را تهیه کند که توسط هر دو طرف امضا و تأیید شود. (2) تأمین‌کننده باید اطمینان حاصل کند که کالا سالم به محل خریدار می‌رسد. در صورت وجود هرگونه نقص یا آسیب، تأمین‌کننده مسئول تعویض، تعمیر یا جبران خسارت خواهد بود. (3) تأمین‌کننده باید گزارش بازرسی کارخانه، گواهی انطباق، لیست بسته‌بندی و دفترچه راهنمای محصول را ارائه دهد (محصولات وارداتی باید ترجمه‌های چینی و انگلیسی ارائه دهند). (4) پس از رسیدن کالا و تجهیزات به محل خریدار، تأمین‌کننده باید پرسنل حرفه‌ای را برای تکمیل نصب محصولات تا زمان پذیرش آنها به محل اعزام کند. شرایط پذیرش به شرح زیر است: الف. پارامترهای فنی کالا با قرارداد خرید مطابقت داشته باشد و شاخص‌های عملکرد مطابق با استانداردهای مشخص شده باشند. ب. داده‌های فنی، لیست بسته‌بندی، گواهینامه‌ها و سایر اطلاعات کالا و تجهیزات کامل باشند. مشکلاتی که در حین استفاده از کالا پیش آمده است برطرف شده و می‌توان به طور عادی از آنها استفاده کرد. تحویل و پذیرش باید در مدت زمان مشخص شده تکمیل و توسط خریدار تأیید شود. (4) اگر کالاهای ارائه شده توسط تأمین‌کننده الزامات مشخص شده در اسناد استعلام را برآورده نکند و باعث ضرر و زیان خریدار شود، تأمین‌کننده تمام مسئولیت‌ها را بر عهده گرفته و ضررهای ناشی از آن را جبران می‌کند. (5) مواد بسته‌بندی کالاها متعلق به خریدار است. (6) تأمین‌کننده باید تجهیزات را طبق قرارداد خرید تحویل دهد. پس از اتمام نصب، خریدار باید گزارش پذیرش پروژه و لیست جزئیات را صادر کند. تأمین‌کننده باید بر اساس گزارش پذیرش و لیست جزئیات صادر شده توسط خریدار، فاکتور صادر کند. (7) اگر خریدار از تولیدکننده بخواهد تجهیزات تحویل داده شده توسط تأمین‌کننده (از جمله کیفیت، پارامترهای فنی و غیره) را تأیید کند، تولیدکننده باید همکاری کرده و نظرات کتبی خود را ارائه دهد.